Se guidi uno studio di commercialisti: la documentazione dei tuoi clienti resta in ordine mese dopo mese, pratica per pratica, senza doverla ricostruire sotto scadenza. Quando arriva il momento della dichiarazione, il grosso del lavoro è già fatto per ogni cliente: resta solo da controllare e firmare.
Per chi ogni anno - azienda o studio di commercialisti - si trova a rincorrere l'IGRP all'ultimo momento.
La tua IGRP pronta con mesi di anticipo, risparmiando errori, incongruenze, ore di lavoro e risorse umane.
Gennaio → Dicembre
IGRP pronta
Verificata e archiviata, mese dopo mese: alla scadenza resta solo da firmare.
12/12
mesi raccolti
-52%
ore di lavoro
Il servizio IGRP Automation calcola e mantiene ordinata la documentazione per la dichiarazione IGRP ogni mese, preparandola per la decorrenza annuale. Questo permette la riduzione di errori, incongruenze, e il risparmio di oltre il 50% delle ore di lavoro normalmente impiegate.
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Se te ne occupi dentro un'azienda con volumi importanti, tra molte sedi, tanti dipendenti e un flusso documentale che non si ferma mai: quel flusso viene raccolto e ordinato mese dopo mese, mentre si genera. Alla scadenza non c'è nessuna montagna da smaltire: la documentazione è già pronta per il controllo e la firma.
L'IGRP non arriva una volta l'anno, ma richiede un lavoro durante tutti i mesi, finendo per concentrare errori e incongruenze a ridosso della scadenza.
Se gestisci l'amministrazione della tua azienda, ogni anno ti ritrovi a:
- Cercare la fattura di marzo che manca all'appello, il giustificativo che qualcuno doveva mandare mesi fa e non ha mandato.
- Tenere insieme fatture, bilanci, movimenti bancari e allegati sparsi tra mail, cartelle e cassetti diversi.
- Passare le settimane prima della scadenza a lavorare sotto pressione, con l'IGRP che diventa il tappo che blocca tutto il resto.
- Convivere tutto l'anno con il dubbio di non essere davvero in ordine, e con la paura dell'errore o della dimenticanza scoperta troppo tardi.
Se segui l'IGRP per conto di più clienti, lo stesso schema si moltiplica:
- Rincorri i clienti che mandano i documenti in ritardo o incompleti, pratica dopo pratica.
- Rifai da capo, per ognuno, la stessa raccolta e la stessa interpretazione a mano.
- Vivi settimane in cui tutto lo studio lavora sotto scadenza insieme, con lo stress che si accumula.
- Lasci sul tavolo clienti che potresti seguire, perché il picco IGRP è il collo di bottiglia che limita quanti ne riesci a gestire bene.
In entrambi i casi il punto è lo stesso: la preparazione dell'IGRP viene concentrata tutta sotto scadenza, quando documenti, controlli e persone devono essere coordinati in pochissimo tempo. IGRP Automation trasforma questo lavoro in un servizio continuativo che accompagna l'azienda o lo studio durante l'anno: la documentazione viene raccolta e organizzata mese dopo mese, così alla scadenza il lavoro è già pronto per il controllo e la firma.
IGRP Automation
L'IGRP che si prepara da sola, mese dopo mese
Immagina di arrivare alla scadenza con la documentazione già raccolta, già ordinata, già verificata. Non perché qualcuno ci ha passato le ultime settimane sopra, ma perché il lavoro è stato fatto un po' alla volta durante tutto l'anno, in automatico, senza che tu ci pensassi.
È questo che cambia: invece di affrontare l'IGRP in blocco sotto scadenza, un sistema automatico raccoglie e organizza la documentazione fiscale rilevante man mano che si genera, la interpreta secondo le voci che servono per l'IGRP, e la tiene pronta. Quando arriva il momento, il grosso è già fatto.
Il risultato concreto:
- Oltre la metà del tempo in meno su ogni dichiarazione, perché la raccolta e la prima interpretazione non le fai più a mano sotto scadenza.
- Errori e dimenticanze ridotti al minimo, perché la documentazione è già verificata mentre si genera, non ricostruita all'ultimo.
- Zero picco di stress, perché non c'è più il muro delle ultime settimane: alla scadenza resta solo controllare e firmare.
- La scadenza smette di essere un evento. È come tenere i conti sempre in ordine invece di sistemarli tutti la sera prima: l'IGRP diventa una fotografia sempre aggiornata, che puoi guardare in qualsiasi momento dell'anno e sapere esattamente a che punto sei. Non più una stagione da attraversare, ma una formalità da confermare, con le persone libere di occuparsi di ciò che conta davvero.
IGRP Automation è un servizio costruito sul tuo processo. Methody lo progetta, lo realizza e lo mantiene operativo dentro i flussi che già esistono in azienda o in studio, restituendoti un lavoro già pronto per la revisione finale.
Chi ha ideato il servizio IGRP Automation?
Methody è un'azienda di automazione dei processi. Progettiamo, creiamo e installiamo automazioni software dentro le aziende, in tutti i reparti dove si perde tempo su lavoro ripetitivo: amministrazione, contabilità, logistica e back office.
Non vendiamo un software da comprare e installare da soli, e non siamo una software house o un gestionale in più. Costruiamo automazioni su misura che usano tecnologie capaci di lavorare come un operatore umano: leggono documenti, compilano, spostano dati tra i sistemi che già usi, esattamente come farebbe una persona, ma senza errori, senza pause e senza sottrarre tempo alle persone.
Tra i processi che nelle aziende assorbono più tempo, generano il maggior numero di errori e impegnano risorse ben oltre il necessario, la dichiarazione IGRP è uno di quelli con i margini di miglioramento più ampi. È qualcosa che osserviamo di frequente nelle realtà con cui lavoriamo. Per questo abbiamo costruito un servizio dedicato: si occupa della documentazione IGRP e restituisce ore di lavoro, riduce errori e incongruenze, impiegando le migliori tecnologie informatiche oggi disponibili per questo scopo.
Certificazioni e partnership
Lavoriamo nell'ecosistema dei principali player tecnologici, per garantire ai nostri clienti accesso diretto a piattaforme, formazione e supporto.
Come funziona il servizio IGRP Automation?
Un percorso costruito su misura dell'azienda o dello studio di commercialisti:
-
Assessment
Partiamo da uno studio del processo per capire le peculiarità del tuo caso: il tuo volume documentale, come sono organizzati oggi i tuoi flussi, dove si perde più tempo. Da qui capiamo cosa si può automatizzare e quanto puoi risparmiare.
-
Progettazione dell'automazione
Disegniamo l'automazione sul tuo caso specifico: quali documenti raccogliere, come interpretarli, dove restituirli già ordinati. Tutto costruito intorno al modo in cui già lavori.
-
Realizzazione e collaudo insieme a te
Realizziamo e mettiamo in piedi l'automazione, e la collaudiamo insieme a te e al tuo studio, lavorando fianco a fianco. Non cambiamo i tuoi sistemi: l'automazione si appoggia ai programmi e ai gestionali che usi già, li fa lavorare da soli. Nulla da migrare, nulla da reimparare.
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Grazie a IGRP Automation:
- Segui più clienti con la stessa struttura, senza dover assumere solo per coprire il picco IGRP.
- Il periodo della dichiarazione smette di essere il collo di bottiglia che rallenta tutto lo studio.
- Ogni pratica ti costa una frazione delle ore di prima, e il tempo liberato lo reinvesti in consulenza a maggior valore.
- Consegni un lavoro sempre in ordine e verificato, riducendo errori, incongruenze e correzioni dell'ultimo minuto.
- Offri ai tuoi clienti un livello di servizio che gli altri studi del territorio non hanno ancora.
- Arrivi alla scadenza con serenità, non con settimane di emergenza da attraversare ogni anno.
Per chi se ne occupa dall'interno (amministrazione):
- Niente più serate a rincorrere fatture e giustificativi mancanti.
- La documentazione è sempre in ordine: in qualsiasi momento dell'anno sai esattamente a che punto sei.
- Arrivi alla scadenza con tutto già verificato: resta solo controllare e firmare.
- Il rapporto con il commercialista si semplifica, perché gli consegni un lavoro già ordinato invece di una montagna di documenti.
Per chi guida l'azienda (la proprietà):
- Persone qualificate liberate da un lavoro ripetitivo e restituite ad attività a maggior valore.
- Meno rischio di errori, incongruenze e sanzioni su un adempimento delicato.
- Un costo variabile e stagionale, fatto di straordinari, pressione e colli di bottiglia, trasformato in un processo prevedibile e sotto controllo.
- Un'azienda più efficiente dall'interno, che assorbe il picco IGRP senza aggiungere organico.
Oggi a San Marino non esiste un'alternativa strutturata al fare l'IGRP a mano, tutta insieme, sotto scadenza. Portiamo l'automazione che già usiamo per processi enterprise su questo problema specifico, e lo facciamo per primi sul territorio.
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Le Domande frequenti su IGRP Automation
Devo cambiare i miei programmi o il mio gestionale?
No. L'automazione lavora sopra i sistemi che usi già: li apre, legge e compila come farebbe una persona. Non c'è nulla da migrare, nulla da sostituire, nulla di nuovo da imparare a usare.
Ma quindi è un software che devo comprare e gestire io?
No. Non ti vendiamo un programma da installare e mandare avanti da solo. Progettiamo, costruiamo e mettiamo in piedi noi l'automazione, e resta al lavoro dietro le quinte. Tu ricevi il risultato già pronto per la revisione.
I miei dati fiscali sono al sicuro?
Sì. Lavoriamo dentro i tuoi sistemi e i tuoi flussi, con gli stessi accessi e le stesse regole che valgono già oggi per chi in azienda o in studio maneggia quei documenti. Nulla viene disperso o gestito fuori dal tuo controllo.
Funziona anche se la mia documentazione oggi è disordinata?
Sì, ed è proprio lì che serve di più. Il lavoro mensile a monte serve esattamente a mettere ordine man mano, così non ti ritrovi a ricostruire tutto sotto scadenza.
Sostituisce il mio commercialista o il mio studio?
No. Toglie di mezzo il lavoro manuale e ripetitivo di raccolta e prima interpretazione. Il controllo, la firma e le scelte restano a te o al tuo professionista, che ricevono un lavoro già ordinato invece che una montagna di documenti da sistemare.
Quanto ci vuole prima di vedere i risultati?
L'assessment è immediato e ti dà già una stima concreta. Il beneficio pieno arriva con il lavoro mensile: più mesi l'automazione gira a monte, più la scadenza IGRP diventa una semplice formalità di controllo.
Quanto costa?
Non ci sono piani o prezzi standard, perché ogni azienda e ogni studio hanno volumi e flussi diversi. Dopo l'assessment ti proponiamo una soluzione dimensionata sul tuo caso specifico, e sai in anticipo cosa aspettarti.
Call to action finale
Non aspettare la prossima scadenza per iniziare a organizzarti.
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